VI設計手冊，即企業(yè)視覺識別設計手冊，是為了規(guī)范企業(yè)在各類文檔和電子郵件中的視覺風格而制定的一系列準則和規(guī)范。它旨在確保企業(yè)在任何傳媒渠道上都能保持統(tǒng)一的品牌形象，提高企業(yè)形象的一致性和專業(yè)性。

在電子郵件和文檔中，視覺風格的規(guī)范化具有重要意義。首先，良好的視覺設計可以提升信息傳遞的效率，通過合適的排版、顏色搭配和字體選擇，使文檔更加易讀易理解。其次，規(guī)范的視覺風格可以增強郵件和文檔的專業(yè)性和可信度，給收件人留下良好的印象。最后，統(tǒng)一的視覺風格也能夠增加企業(yè)的辨識度，使得企業(yè)在市場中更具競爭力。

在VI設計手冊中規(guī)定電子郵件和文檔的視覺風格時，可以從以下幾個方面進行規(guī)范：

1. 郵件和文檔的布局

VI設計手冊應規(guī)定郵件和文檔的整體布局，包括頁邊距、頁眉頁腳、標題欄等。通過統(tǒng)一的高度、間距和位置，使得郵件和文檔看起來更加整齊、清晰。

2. 字體和字號

選擇合適的字體和字號是保持統(tǒng)一視覺風格的重要一步。VI設計手冊可以規(guī)定郵件和文檔中使用的字體和字號范圍，以確保在不同設備上顯示效果的一致性。

3. 顏色搭配

VI設計手冊中應規(guī)定企業(yè)的標準色板，包括主色和輔助色。根據(jù)不同的郵件和文檔類型，可以指定使用哪些顏色以及顏色的搭配方式，以確保統(tǒng)一的配色風格。

4. 圖片和圖標

圖片和圖標是郵件和文檔中常用的視覺元素，VI設計手冊中可以規(guī)定使用哪些圖片和圖標，并給出使用要求。這樣可以確保郵件和文檔中的圖片都與企業(yè)形象相符，同時也避免版權(quán)和法律問題。

5. 版式和排版

VI設計手冊中可以規(guī)定郵件和文檔的版式和排版要求，包括標題的字數(shù)限制、的縮進和行距等。通過統(tǒng)一的版式和排版，可以提高郵件和文檔的可讀性和可理解性。

6. 標志和標識

作為企業(yè)的標識，VI設計手冊中應規(guī)定企業(yè)標志在郵件和文檔中的應用方式，包括尺寸、位置、背景色等。這樣可以確保企業(yè)標志在郵件和文檔中的展示效果一致，同時也提升企業(yè)的辨識度。

需要注意的是，VI設計手冊并非一成不變的，它需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和市場需求進行不斷更新和調(diào)整。因此，企業(yè)需要建立一個專門的團隊或聘請專業(yè)的設計機構(gòu)來負責VI設計手冊的制定和管理。

通過規(guī)范企業(yè)在電子郵件和文檔中的視覺風格，VI設計手冊能夠確保企業(yè)形象的一致性和專業(yè)性，提升企業(yè)的品牌形象和市場競爭力。同時，也為企業(yè)提供了一個有條不紊的工作流程，提高工作效率。

總而言之，VI設計手冊是企業(yè)在電子郵件和文檔中規(guī)范視覺風格的重要工具，通過規(guī)定布局、字體、顏色、圖片、版式和標志等方面的要求，使得企業(yè)在不同傳媒渠道上都能保持統(tǒng)一、專業(yè)的形象。

配圖為上海vi設計公司作品

1. 電子郵件中的VI設計規(guī)范

在企業(yè)進行日常溝通和業(yè)務交流中，電子郵件是一種常見的通信工具。為了在電子郵件中保持一致的視覺風格，企業(yè)可以根據(jù)VI設計手冊中的規(guī)范進行相關設置。

首先，電子郵件的頭部和尾部可以包含企業(yè)的品牌元素，例如企業(yè)logo、標語和聯(lián)系信息等。這樣可以讓收件人在第一時間了解郵件的來源，并能夠輕松聯(lián)系到企業(yè)。

其次，郵件的文本內(nèi)容應該遵循VI設計手冊中的字體、字號和顏色等規(guī)范。選擇統(tǒng)一的字體和字號，可以增強郵件的專業(yè)性和可讀性。同時，使用與企業(yè)形象相匹配的顏色，可以讓郵件更加美觀和具有辨識度。

此外，郵件的排版也需要注意。在VI設計手冊中，通常會規(guī)定標題、和引用等文本的格式和樣式。按照規(guī)范進行排版，可以使郵件整潔有序，并且易于閱讀和理解。

2. 文檔中的VI設計規(guī)范

除了電子郵件，企業(yè)在撰寫各類文檔時也需要遵守VI設計手冊中的規(guī)范，以確保整個企業(yè)在外部溝通和內(nèi)部交流中保持一致的視覺風格。

首先，文檔的封面和頁眉可以包含企業(yè)的標識和重要信息，如企業(yè)名稱、logo和日期等。這樣可以增加文檔的專業(yè)性，并且方便讀者快速獲取相關信息。

其次，文檔中的字體和字號需要與VI設計手冊中規(guī)定的標準保持一致。在文檔正文中，可以使用主要字體來展示正文內(nèi)容，在標題和引用處可以選擇不同的字體和字號來突出重點和強調(diào)內(nèi)容。

此外，文檔中的配色也需要符合VI設計手冊的規(guī)范。選擇統(tǒng)一的配色方案，可以使文檔整體視覺效果協(xié)調(diào)統(tǒng)一，并且與企業(yè)形象保持一致。

3. 如何制定VI設計手冊中的規(guī)范

制定VI設計手冊中的規(guī)范是一個關鍵的步驟，它需要綜合考慮企業(yè)的品牌形象、文化價值和目標受眾等因素。

首先，企業(yè)需要明確自身的品牌形象和理念。通過對品牌的定位和核心價值的把握，可以確定VI設計手冊中的字體、顏色、圖像和排版等元素。

其次，企業(yè)還應該考慮目標受眾的需求和喜好。不同的受眾群體可能對視覺風格有不同的接受程度和喜好偏好，因此在制定規(guī)范時需要綜合考慮受眾的特點。

最后，制定VI設計手冊的規(guī)范后，企業(yè)需要與員工進行充分的培訓和溝通，以確保每個人都能夠理解和遵守規(guī)范。同時，企業(yè)還應該進行定期的審核和更新，以適應市場和企業(yè)發(fā)展的變化。

配圖為上海vi設計公司作品